Sfa | Gestione Agenti

Ata Sfa è un modulo software della suite ATA Abbigliamento per la gestione completamente automatizzata dell’acquisizione ordini clienti da parte della rete agenti e rappresentanti. Utilizzando i veloci collegamenti telematici (mail, ftp, sql port) l’organizzazione del software consente di trasmettere collezioni, listini, anagrafiche e informazioni alla rete vendite e ricevere in tempo reale ed in modo estremamente filtrato e schematizzato gli ordini redatti da agenti, rappresentanti e showroom.

Si traduce in strategici vantaggi per l’azienda:

  • Maggiore velocità nell’acquisizione degli ordini (Proiezioni, Impegnative ai Fornitori, Organizzazione in Anticipo della Produzione)
  • Minor carico di lavoro per il personale interno (… che può dedicarsi a compiti di controllo, filtro, verifica condizioni e affidabilità)
  • Riduzione Errori di Inserimento Dati (dati più filtrati all’origine, limitazione delle eccezioni, riduzione del numero di “stilisti” autorizzati, colori prezzi e taglie limitati)
  • Automatizzazione dei processi (Invio/Ricezione automatizzati, WEB o FTP schedulabili in orari notturni o festivi)

E per l’agente :

  • Dati campionario sempre aggiornati (Annullamenti, coordinati, listini, colori tempestivamente allineati alle direttive dell’azienda)
  • Inserimento Guidato (Condizioni del Cliente, Cartelle Colori e Listini già predisposte per il Cliente)
  • Velocità (Utilizzo di Bar-Code o RFID per il riconoscimento di capi, colori, taglie e listini)
  • Valutazioni in Tempo Reale (Venduto, Provvigioni Maturate, Lista Clienti, Collegamento a CRM aziendale anche per collezioni passate)

Il Software ‘lato agente’ è semplice e intuitivo. Studiato e testato sul ‘campo’ di studi di rappresentanza e showroom con personale di solito non esperto e più portato al contatto commerciale che all’informatica. L’accesso al software è ottenibile sia via WEB che in Workstation locale (portatile, tablet) connessa al database remoto con una sincronizzazione diretta dei dati di scambio.

L’intera fase della registrazione ordine è supportata da Bar-Code; l’identificazione dei capi (cartellini su campione o bar-code nel listino), delle cartelle colori, taglie e quantità può essere automatizzata allo scopo di evitare la digitazione su tastiera.


Software lato Azienda

  • Database distinto per ogni agente con: modelli, colori, taglie, prezzi e condizioni commerciali stabilite dall'azienda.
  • Database aggiornabile in qualsiasi momento con la possibilità di modificare qualsiasi campo.
  • Gestione completa dell'ordine con la possibilità di accettare, modificare e/o rifiutare l'ordine.
  • Visualizzazione delle note agente in termini di richieste di modifiche, condizioni particolari etc.
  • Gestione multi-agente, con la possibilità di modificare listini, disponibilità e condizioni per ogni singolo agente, senza che sia visibile agli altri.

Software lato Agente

  • Consultazione delle anagrafiche clienti.
  • Creazione nuovo cliente
  • Acquisizione nuovo ordine
  • Consultazione ordini acquisiti
  • Consultazione ordini anni precedenti
  • Statistiche su venduto anno in corso ed anni precedenti
  • Invio in automatico dei dati alla casa madre
  • Ricezione in automatico delle conferme e degli aggiornamenti dalla casa madre
  • Esame dei Fabbisogni
  • Stampa proposta/conferma d'ordine da consegnare al cliente

  • Download PDF File
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